IT-Beauftragte

Jede Professur und Einheit benennt eine Person als IT-Beauftragte oder IT-Beauftragten. Aufgaben, Ansprechpersonen und die Liste aller Professuren und Einheiten.

Jede Professur/Einheit benennt aus ihren Reihen eine Person, welche die Aufgaben der IT-Beauftragten wahrnimmt. Deren Tätigkeit beschränkt sich hauptsächlich auf organisatorische und administrative Aufgaben. Diese legitimierte Person vertritt zudem die IT-Anliegen der Professur/Einheit gegenüber der IT Services Gruppe (ISG) des D-ARCH.

Im Wesentlichen umfasst dies folgende Aufgaben und Tätigkeiten

Hardware (Laptops etc.)

• Auf Anfrage erstellen wir Konfigurationsvorschläge für Laptops, Monitore, Scanner oder Beamer und bestellen diese im Auftrag der Professur. Die Geräte werden dabei inventarisiert und installiert geliefert. Anfragen senden Sie bitte an helpdesk@arch.ethz.ch.
• Serverplatz: Auf Wunsch erstellen wir auf dem Server zusätzliche Freigaben (Shares/Netzlaufwerke) oder vergrössern diese. Speicher und Server
• Server-Berechtigungen: Sie verwalten die Server-Berechtigungen für die Professur/Einheit und rezertifizieren (bestätigen) bei Aufforderung einmal jährlich die Gruppen. Die Bewirtschaftung einzelner Gruppen kann auf Wunsch auf weitere Personen aus der Professur ausgeweitet werden (bitte keine Hilfsassistierenden). Dies betrifft sowohl die Freigaben/Netzlaufwerke der Professur als auch die Studierendenbereiche. Server-Gruppen-Mitglieder bearbeiten
• Mailverteiler: Sie aktualisieren und pflegen die Mailverteiler der Professur und bestätigen deren Gültigkeit alle 2 Jahre (Rezertifizierung). E-Mail-Verteiler
• Onboarding: Sie führen neue Mitarbeitende in die IT-Gegebenheiten der Professur und des D-ARCH ein (Serverzugang, Drucker, Lizenzen, Kalender, Support etc.) und verweisen auf unsere Website www.it.arch.ethz.ch.
• Telefonie: Auf Wunsch können für ETH-Angehörige individuelle Rufnummern beantragt werden, unter denen sie per Software-Lösung erreichbar sind. Die Beantragung erfolgt über helpdesk@arch.ethz.ch.
• Kontakt: Sie sind für uns die primäre Schnittstelle zur Professur/Einheit in IT-relevanten Fragen und Themen (organisatorisch und administrativ).
• Inventar: Auf Aufforderung der Abteilung Finanzen und Controlling muss das Inventar auf Vollständigkeit geprüft werden (alle zwei Jahre). Das Inventar wird im ETHis unter Beschaffung → Geräte & Inventar geführt.

Budget

Nach 4 bis 5 Jahren werden die IT-Mittel für den Grundbedarf der Professur/Einheit durch das D-ARCH gesprochen und verwaltet. Den Kontostand können Sie jederzeit per E-Mail an helpdesk@arch.ethz.ch anfragen. Die Mittel der Institute IDB, ITA und GTA werden eigenständig verwaltet.

• Teammitglieder: Selbstverständlich dürfen sich die Teammitglieder direkt an uns wenden, wenn sie spezifische Fragen haben.

Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu schreiben oder bei uns vorbeizuschauen:

• E-Mail: helpdesk@arch.ethz.ch

• Service Desk: HIL C 37

Alle Professuren / Einheiten

Jede Professur/Einheit hat eine Person, die die Aufgaben der IT-Beauftragten (IB) wahrnimmt. Die Aufgaben sind oben beschrieben.

Gastprofessuren / Gastdozierende