Bilddatenbank (fylr): Bilder suchen, teilen, herunterladen

Die Bilddatenbank bilddb.arch.ethz.ch (fylr, früher easydb) ist das Bildarchiv des Departements Architektur: Bilder und Medien suchen, in Mappen sammeln, teilen, präsentieren, herunterladen und mit Metadaten hochladen.

Was ist die Bilddatenbank?

Die Bilddatenbank (bilddb.arch.ethz.ch) ist das zentrale Bildarchiv und Digital-Asset-Management-System (DAM) des Departements Architektur der ETH Zürich. Hier werden Fotografien, Pläne, Scans, Videos und andere Mediendateien mit Metadaten abgelegt, durchsucht, in Mappen gesammelt, geteilt und in der passenden Grösse heruntergeladen. Typische Inhalte: Bilder von Lehrstühlen und Instituten, Dokumentationen von Ausstellungen, Modellen und Exkursionen, Diatheken sowie Pressebilder des Departements.

Die Bilddatenbank läuft auf der Software fylr der Programmfabrik Berlin, dem Nachfolger von easydb. Wer die frühere easydb kannte, findet sich schnell zurecht: Recherche, Mappen und Detailansicht sind im Aufbau gleich geblieben. Der Betrieb erfolgt auf Servern der ETH Zürich durch die IT-Gruppe des Departements Architektur.

Anmelden und Oberfläche

1. Öffnen Sie bilddb.arch.ethz.ch und melden Sie sich mit Ihrem ETH-Konto an. Welche Bilder Sie sehen, bearbeiten und herunterladen dürfen, hängt von Ihren Rechten ab; Zugang für neue Mitarbeitende und zusätzliche Rechte beantragen Sie beim Service Desk.

2. Die Oberfläche ist in drei Bereiche geteilt: links die Navigation mit dem Plus zum Hochladen und der Lupe für die Recherche, daneben der Schnellzugriff mit Ihren Mappen und gespeicherten Suchen, in der Mitte die Trefferliste. Ein Klick auf einen Datensatz öffnet rechts die Detailansicht.

   

3. Oben rechts wechseln Sie die Sprache (DE/EN), finden Ihre laufenden Exporte und das Benutzermenü. Mit den Symbolen über der Trefferliste stellen Sie die Ansicht um: Raster mit Vorschaubildern, Text mit Metadaten oder Tabelle.

Bilder suchen

Tippen Sie einen Begriff ins Suchfeld der Recherche. Die Volltextsuche durchsucht alle Felder, ergänzt automatisch Platzhalter und schlägt beim Tippen Treffer vor. Rechts der Treffer stehen Filter (Facetten) wie Objekttyp, Pool, Datum, Urheberschaft oder Dateityp, mit denen Sie das Ergebnis eingrenzen. Die Sortierung lässt sich nach bis zu drei Kriterien einstellen.

• Expertensuche: Für gezielte Abfragen nach einzelnen Feldern, etwa Aufnahmedatum zwischen zwei Jahren oder nur Bilder eines bestimmten Pools.
• Gespeicherte Suchen: Häufige Abfragen speichern Sie über das Menü der Recherche; sie erscheinen im Schnellzugriff.
• Quellen: Fehlen erwartete Treffer, prüfen Sie zuerst, ob alle Pools als Quelle der Suche aktiviert sind.

Mappen: sammeln, teilen, präsentieren

Mappen sind persönliche Ordner für Datensätze, vergleichbar mit Lichttischen oder Playlists. Mit dem Plus unten im Schnellzugriff legen Sie eine neue Mappe an. Datensätze fügen Sie per Drag & Drop aus der Trefferliste hinzu oder über Rechtsklick auf eine Auswahl (Zu neuer Mappe hinzufügen). Mappen lassen sich verschachteln.

• Freigeben: Über die Mappen-Einstellungen teilen Sie eine Mappe mit einzelnen Personen, Gruppen oder per Link mit Externen, auf Wunsch mit Ablaufdatum und PIN-Code. Freigegebene Mappen erscheinen bei den Empfängern unter Freigegebene Mappen.
• Präsentation: Aus einer Mappe wird per Kontextmenü eine Präsentation mit Folien (ein, zwei oder mehrere Bilder pro Folie, Textfolien), die Sie im Browser im Vollbild zeigen oder als PowerPoint-Datei herunterladen.
• Herunterladen: Eine ganze Mappe lässt sich mit einem Klick als ZIP mit allen zugänglichen Dateien herunterladen.

Bilder herunterladen

Den Download starten Sie in der Detailansicht, per Rechtsklick auf einen Datensatz oder auf eine Auswahl (Lasso ziehen oder Cmd- bzw. Ctrl-Klick). Im Download-Dialog wählen Sie:

• Version: Original oder eine Vorschaugrösse, etwa für Web, Präsentation oder Druck. Welche Versionen zur Auswahl stehen, hängt von Ihren Rechten ab.
• Eigene Version: Wer das Original laden darf, kann Grösse, Format und Ausschnitt selbst bestimmen (Custom Rendition, mit Zuschneidewerkzeug).
• Dateiname und Metadaten: Dateiname nach Vorlage, auf Wunsch mit den Metadaten als Datei.

Bilder hochladen und beschreiben

1. Klicken Sie links auf das Plus. Im Dialog Neue Datensätze ziehen Sie Dateien oder ganze Ordner in die Ablagefläche. Wählen Sie Objekttyp und Pool (den Bereich Ihres Lehrstuhls oder Instituts) und klicken Sie auf Weiter.

2. Im Editor erfassen Sie die Metadaten: Titel, Beschreibung, Datum, Ort, Urheberschaft, Schlagworte und Nutzungsrechte. Angaben in der Vorlage links gelten für alle hochgeladenen Dateien zugleich; Pflichtfelder sind rot markiert. Eingebettete Kameradaten (EXIF/IPTC) werden automatisch übernommen.

3. Mit Speichern werden die Datensätze angelegt und sind sofort suchbar. Mehrere bestehende Datensätze ändern Sie später gemeinsam im Gruppeneditor.

Gut zu wissen

• Rechte: Lese-, Schreib- und Download-Rechte werden pro Pool und Gruppe vergeben. Wer in der Trefferliste etwas nicht sieht oder nicht herunterladen kann, hat für diesen Pool keine Berechtigung.
• Versionen und Papierkorb: Änderungen an Datensätzen werden mit Verlauf gespeichert, gelöschte Datensätze landen zuerst im Papierkorb.
• Formate: Neben Fotos verarbeitet die Datenbank PDF, Office-Dokumente, Videos und Audio und erzeugt dafür Vorschauen.
• Handbuch: Die ausführliche Dokumentation des Herstellers finden Sie unter docs.fylr.io (englisch).

Für Zugang, Rechte, Pools und Fragen zur Bilddatenbank wenden Sie sich an den Service Desk.