Einleitung:

Das Departement stellt allen Interessierten D-ARCH- und ETH-Angehörigen die kollaborative Whiteboard-Lösung der Schweizer Firma IBV namens Collaboard zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung. Die webbasierte Anwendung ist ideal für die Erstellung von interaktiven Arbeitstischen (Whiteboards) und/oder Besprechungen von Arbeiten/Projekten in Gruppen. Es werden alle gängigen Dateiformate (PDF, JPG, PNG etc.) sowie Office-Dokumente zur Anzeige und Upload unterstützt.

Die Arbeitstische bzw. Whiteboards können zwecks Nach­voll­zieh­bar­keit als PNG exportiert werden. Die im Board verwendeten Objekte/Dokumente lassen sich zur Sicherung im Original herunterladen (Datensicherheit).

Der Betrieb des gesamten Whiteboards (Verarbeitung, Speicherung, Anmeldung und Backup) wird auf ETH Hardware bewerkstelligt sprich alle Daten verbleiben an der ETH!

www.wb.ethz.ch

Schnellzugriff:

• Anmelden
• Teilen (Sharing)
• Präsentieren
• Tipps und Tricks

 

Anmelden:

• • 1. Die Anmeldung erfolgt über das ADFS Verfahren welches auch bei Adobe und MS 365 zur Anwendung kommt. Dies ermöglicht die Nutzung des Tools mit den Ihnen bekannten ETH-Anmeldedaten. Rufen Sie dazu www.wb.ethz.ch auf und klicken Sie auf «Einloggen mit ADFS».
       
    2. Sie werden zum AD User Authentication Service der ETH Zürich weitergeleitet. Bitte melden Sie sich mit username@ethz.ch und Ihrem ETH-E-Mail-Passwort (Active Directory-Passwort) an. Je nach Konstellation und Browser, kann auch nur ein Pop-Up Fenster anstelle der Webseite erscheinen – Anmeldung erfolgt jedoch identisch.
       
    3. Nach erfolgter Anmeldung, müssen einmalig minimale Angaben getätigt werden, siehe nachfolgend.
       
    4. Auf dem Hauptbildschirm angelangt, kann über neue Projekt ein Board angelegt werden. Die «Template Option» ist im Moment noch leer, diese wird zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung stehen.
       
    5. Viel Spass mit Collaboard!

 

Teilen (Sharing):

Das Whiteboard ermöglicht die gleichzeitige Zusammenarbeit von mehreren Teilnehmern, hierfür muss ein Projekt/Board entsprechend geteilt werden. Hierbei haben Sie mehrere Möglichkeiten, siehe Screenshot.
Anmerkung: Teilen Sie ein Board/Projekt nur über die Link-Funktion!

Präsentieren:

Um den Inhalt eines Boards im Team besprechen zu können, gibt es die Option «Präsentieren» womit alle Teilnehmer den identischen Ausschnitt angezeigt bekommen.

 

Tipps & Tricks:

Einstieg ins Collaboard erläutert durch Videos:
https://www.collaboard.app/de/help-center

Handbuch:
https://help.collaboard.app/working-with-collaboard

Shortcuts:
https://rdmp.space/cZouBDVsVzyrx0dh

Export:
https://help.collaboard.app/how-to-export-a-collaboard-project

Roadmap:
https://www.collaboard.app/roadmap