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D-ARCH Intern

Inventardatenbank

Allgemeines

  • Alle selbstständigen Institute und Professuren müssen ein Informatik-Inventar (Hardware) führen. Dieses Inventar wird mittels einer zentralen, webbasierten Datenbank (http://ethis.ethz.ch ) von den jeweiligen Informatikverantwortlichen geführt und ist stets auf dem aktuellsten Stand zu halten.
  • Die Inventardatenbank ist aus zentraler Sicht einerseits für die Finanzbuchhaltung der ETH relevant, andererseits dient den Instituten/Professuren wie auch dem D-ARCH zur Verwaltung und Uebersicht der zur Verfügung stehenden IT-Mittel

Vorgehen

  • Jedes Gerät (Hardware über Fr. 300.-), welches nach den 1.1.2002 beschafft wurde, als einzelne Records in die Inventardatenbank eintragen. (Inventarpflicht Finanzwesen wäre offiziell erst ab Fr. 10'000.-)
  • Wichtig sind Leitzahl (Kostenstelle), Seriennummern, Art und Marke des Gerätes, Investitionsbetrag.
  • Neu gelieferte Geräte sind sofort zu inventarisieren.
  • Auf der Rechnung muss für jedes Gerät von Hand die zugewiesene OBID-Nummer notiert werden. Bei fehlenden Angaben kann die Rechnung nicht bezahlt werden und wird an den Verantwortlichen zurückgewiesen!
  • Geräte, welche abgegeben oder entsorgt werden, müssen ebenfalls entsprechend vermerkt werden.

Benutzung der Inventardatenbank

  • Login / Berechtigung:
    • Jeder Informatikverantwortliche der Institute besitzt mit seinem n.ethz-Login die Berechtigung, Einträge für seine Kostenstelle (Leitzahl) zu tätigen. http://ethis.ethz.ch

Auf der Startseite kann über die Links unter FAVORITEN, direkt auf den gewünschten Bereich zugegriffen werden.
Über den Link Geräte, unter EINKAUF&VERKAUF, besteht Zugriff auf den gesamten Inventarbereich.

Detaillierte Anleitungen zum bedienen der Inventardatenbank und zum Ausdrucken der abzugebenden Inventarlisten, sind nach dem klicken auf den Link Geräte unter EINKAUF&VERKAUF, unter dem Link Hilfe zu finden.


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Seite zuletzt geändert am 03.11.2015 17:03 Uhr