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D-ARCH Intern

Informatikmittel-Planung

Planung Budget

  • Jährlich wird im November der Mittelbedarf von jeder Einheit des D-ARCH neu für die folgenden 5 Jahre kalkuliert. Eine Zusammenstellung aller Einheiten wird vom IK D-ARCH anschliessend an den Vorsteher D-ARCH eingereicht.
  • Die Mittelsprechung erfolgt normalerweise im Januar durch die Schulleitung.
  • Nach der Mittelsprechung der Schulleitung im Januar wird der IK mit jedem Antragsteller die individuelle Mittelzuteilung der Grunddotation verhandeln. Die definitive Mittelsprechung erfolgt danach durch den Vorsteher D-ARCH.

Ablauf

  • Jede Einheit erhält eine FileMaker-Datei (Investitionsplan für Informatikmittel)
  • Die einzelnen Felder sind wie folgt auszufüllen:
    • Projekt
      • Pro Beschaffungsprojekt ist ein Formular auszufüllen (z.B. Update, Unterricht, Forschungsprojekt etc.)
    • Kurzbeschreibung
      • Die Projekte sind möglichst genau zu definieren ; Beschaffungen sind zu verifizieren.
    • Investitionsaufwand
      • Beschaffungen für das folgende Jahr sind möglichst genau zu kalkulieren. (Inkl. Reserve, SW-Update etc.)
      • Unbedingt Hardware-Updateziklus von 4-5 Jahren berücksichtigen
    • Dringlichkeit
      • Die Angabe der Dringlichkeit/Priorität bezieht sich hauptsächlich auf das Budget des folgenden Jahres und sollte nach folgenden Richtlinien gewählt werden:
      • 1. Feste Verpflichtung:
        • Projekte, die mit der Grunddotation des Departementes finanziert werden solten. Siese Zahlen sollte die Grunddotation des vorangegangenen Jahres maximal um 10-20% übersteigen.
      • 2. Geplant, Realisierung nicht verschiebbar:
        • Projekte, die dringend sind und mit der Schulleitungs-Reserve (Projekte, Apparate) finanziert werden sollten. (Total: max. 1,5* Grunddotation)
      • 3. Geplant, Realisierung verschiebbar:
        • Projekte, die wünschenswert sind, jedoch über Position 1. und 2. (über 2.5* Grunddotation) hinausgehen.
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Seite zuletzt geändert am 28.05.2008 13:07 Uhr